Жөндеу процесінде смета мен шығындарды қалай бақылауға болады

Бақылау және шығындарды бақылау ремонт кезінде — тапсырманы орындалған шеңберде бюджеттің шектеулі болуына себеп болатын шығындардың ауытқуын және қарқындап келе жатқан шығындардың өсуін болдырмау үшін маңызды міндет. Шығындарды санаттау умен, подрядчикпен шығындарды тексеру және сметаны өсуіне қарсы әрекеттеу уақытында өзгерістерге әсер ететін уақытта әрекет етуге қабілетті болуы маңызды.

1. Шығындарды санаудың тәртібі

Барлық шығындарды дұрыс санау жөніндегі шығындарды нақты байқатуға және ауытқулардың тәуекелдерін азайтуға көмектеседі.

Шығындарды санау кезеңдері:

1. Деталлизацияланған сметаны құрастырыңыз:

   • Сметаны категорияларға бөліңіз:
   • Блэк-воркс және материалдар.
   • Чистовая отделка.
   • Сантехника, электрлік, мебельді орнату.
   • Әрбір позицияға нақты көлемдер мен құндылықты көрсетіңіз.

2. Шығындарды санау таблицасын жүргізіңіз:

   • Электронды таблица (мысалы, Excel немесе Google Sheets) жасаңыз, онда:
   • Планалық сумманы көрсетіңіз.
   • Материалдар мен жұмыстардың нақты шығындарын көрсетіңіз.
   • Төлемдердің және чектердің тағайындалуының таңбасын көрсетіңіз.
   • Ремонт кезеңіндегі барлық шығындарды планалықпен салыстырыңыз.

3. Барлық чектер мен накладтарды сақтаңыз:

   • Подрядчикке материалдарды сатып алу мен жұмыстарды орындау туралы растамалу талап етіңіз.
   • Чектердің пункттеріне сәйкес суммалардың сәйкестігін үнемі тексеріңіз.

4. Сметаны өзгерістерін тіркеңіз:

   • Барлық өзгеріс документальды тәртіппен тіркелуі және сіздің келуіңізмен келіссөздерге келуі тиіс.
   • Жалпы шығындар таблицасына өзгерістер енгізіңіз.

2. Подрядчикпен шығындарды тексеру тәртібі

Құрылыммен есептесудің транспаренттілігі — бюджеттің табиғаты мен табысқа ие болуы үшін табыс пен сенімділік негізі болады.

Подрядчикпен шығындарды тексерудің негізгі қадамдары:

1. Төмендеушілік берушілік документтерін талап ету:

   • Подрядчикке чектер, сатып алу накладдалары мен материалдарды бергеніне растамалу талап етіңіз.
   • Сатып алынған материалдар спецификацияға сәйкес және олардың көлемдері негізделген болуы тиіс.

2. Материалдардың құнын салыстыру:

   • Накладдалардағы материалдардың құнын нарықтық бағалармен салыстырыңыз.
   • Подрядчик негізінде қымбат аналогтарды қолдануына рұқсат бермейді.

3. Жұмыстарды тексеру:

   • Объекттегі жұмыстардың көлемдерін сметада берілгенмен салыстырыңыз.
   • Жұмыстарды бақылау үшін фотофиксацияны қолданып, ремонттың сапасын және көлемін бақылаңыз.

4. Жұмыстарды орындағаннан кейін этаптық төлем:

   • Жұмыстарды этаптық түрде тек оларды тексерген және қабылдай алғаннан кейін төлемін жүзеге асырыңыз.
   • Жұмыстарды орындаған кезеңдегі актілерді сигнатуралайтындығын, сметамен сәйкестігін белгіледі.

5. Салықтық тәртіптің тәуелсіз маманды тарту:

   • Подрядчикпен есептесуде күрделіліктер туындаған жағдайларда құрылымдық тәжірибесі бар құрылымның тәжірибесін тартуға тура келуге болады.

3. Сметаның өсуіне байланысты нұсқаулар

Сметаның өсуі — келеңсіздік проблемасы, ол алдын-ала жоспардың өзгерістері немесе ескертпеген мән-жайлар туындатады.

Сметаның өсуінің себептері:

1. Проекттің өзгертуі немесе жаңа жұмыстардың қосуы.
2. Жұмыстар мен материалдардың есептеуінің қателіктері.
3. Материалдардың құнының артуы немесе оларды қымбат анағұрлым бағалы аналогтарға ауыстыру.
4. Подрядчиктің рационалды емес қолдануы немесе қателіктері.

Сметаның өсуіне байланысты әрекеттер:

1. Өсуінің себептерін талдау:

   • Подрядчиктен сметаның өсу себебін түсіндіруге тура келуге болу керек.
   • Ескертуге тиіс, өсушілік шығындар действительно қажетті және негізделген болуы керек.

2. Өзгерістердің құжаттық байланысуы:

   • Проектегі өзгерістер мен өсушілік шығындар сіздің келуіңізмен және жаңа сметада байланыстырылуы тиіс.
   • Жаңа жұмыстарды төмендегендежеңделген жұмыстарға қайтарымды жұмыстар ретінде санатпамайды.

3. Альтернативті шешімдерді іздеу:

   • Материалдардың қымбат анағұрлым бағалы аналогтарын табу, егер материалдардың құны арту себебі болатын.
   • Жұмыстардың көлемін оңтайландыру, сапасына әсер етпейтіндей.

4. Материалдарды қолдануды бақылау:

   • Материалдардың нормативті қолдануын тексеру, мысалы, қағаз-беттердің немесе сынықтардың тиімді қолдануын бақылау.

5. Тәжірибесіз маманның келуін талап ету:

   • Споралық жағдайларда тәжірибесі бар маманның көмегімен сметаны және жұмыстарды бақылауды тексеру.

4. Смета мен шығындарды бақылау келеңсіздіктері

1. Ақпараттық және детальді сметан құрастыру алдын-ала бастап, ремонтты бастау алдында.

2. Жұмыстарды орындағаннан кейін кезеңдерге сәйкес төлемдерді беріп, этаптық төлемді жүргізу.

3. Барлық чектерді сақтау және актілердің барлығын санаттау.

4. Фактикалық шығындар мен сметаны салыстыру, таблицадағы санатты жүргізу.

5. Материалларды тиімді пайдалануды бақылау, нормативті қолдануды тексеру (мысалы, сынықтарды тиімді қолдану).

Қорытынды

Ремонттың әр кезеңінде смета мен шығындарды бақылау бюджеттің шектеулілігін болдырмауға және подрядчикпен есептесуге байланысты келеңсіздіктерді болдырмауға көмектеседі. Шығындарды дұрыс санау, подрядчикпен есептесуді тексеру және сметаның өсуіне қарсы әрекеттеуге қабілетті болу — экономикалық және сапалы ремонтты ұйымдастырудың негізі.

Компания «Ремонттың сарапшысы» мамандары сіздің сметасын бақылауға, подрядчикпен есептесуді тексеруге және минималды қаржылық тәуекелдермен ремонтты ұйымдастыруға көмектеседі. Біз бюджеттің шектеулілігін сақтауға және жұмыстарды орындаудың транспаренттілігін қамтамасыз етеді.