Алдын-ала төлем практикасы — бұл қызметкерге материалдарды сатып алу және жұмыстарды бастауға мүмкіндік береді. Бірақ алдын-ала төлемнің дұрыс тәсіліне байланысты қателіктер қаупі барлық замовникуне қаржылық тәуекелдер тудыра алады. Замовнику өз мүдделерін қорғау үшін алдын-ала төлемге сәйкестендіруге және барлық шарттарды келісімшартта жазуға тиіс.
Қандай алдын-ала төлем нормалы?
Алдын-ала төлемнің өлшемі жұмыстардың түріне және қызметкермен келісуге байланысты болады. Оңтайлы нұсқалары:
- Келеңсіздікке 10-30% жалпы келісімшарттық құннан. Мұндай алдын-ала төлемдің өлшемі стандартты болып саналады және қызметкерге қажетті материалдарды сатып алуға және бастапқы жұмыстардың алғашқы кезеңдерін ұйымдастыруға мүмкіндік береді.
- 50% алдын-ала төлемді толықтыру мүмкін, күрделі жобаларда, оларға материалдардың үлкен шығындарға немесе ерекше жабдықтарға қажеттілік бар.
50% артық алдын-ала төлем замовнику үшін арттырылған қаржылық тәуекелдерді тудырады.
Маңызды ереже: алдын-ала төлемнің өлшемі жұмыстардың жоспары мен материалдарды сатып алу кезеңдеріне сәйкестендірілуі керек.
Көп алдын-ала төлем неше қауіпті?
- Қаржылық тәуекелдер
Егер қызметкер алдын-ала төлемге үлкен бөлігін алса, ол: - объектке шықпағаны немесе мерзімдерді толыстыруды толыстырмайды;
- экономия үшін сапасыз материалдарды сатып алуы мүмкін;
- жұмыстарды тоқтатып, ремонтты аяқталмас күйге келтіре алады.
- Бақылаудың жоғалуы
Толық алдын-ала төлеммен қызметкердің қаржылық мотивациясы мерзімдерді сақтап қалу және жұмыстар сапасын сақтауды қамтамасыз етуі жоғалтылады. Нәтижесінде замовник басқа шешімдерді табуға мәжбүр болады және қосымша шығындарды жұмсауы мүмкін. - Алдын-ала төлемді қайтарып алу қиындығы
Документтік растау және келісімшарттағы дәйекті шарттар болмаған кезде алдын-ала төлемді қайтару өте қиын, әсіресе, қызметкерлердің әділетті болуы жоқ.
Қаржылық тәуекелдерден қорғануға көмектесетін әдістер
- Келісімшарттың шарттарымен алдын-ала төлемді келуге тиіс:
Барлық қаржылық міндеттер келісімшартта жазылады. Айтылуы керек: - алдын-ала төлемнің өлшемі (сумма және жалпы жұмыстарға қатысты пайыз);
- төлемнің графикасы мен кезеңдері;
- қызметкердің мерзімдерді сұрыптау немесе міндеттерді орындаудан ауытқуы үшін міндеттерін орындауына жауапкершілік.
- Төлемнің кезеңдерге бөлуге тиіс:
Оңтайлы төлем схемасы: - 10-30% алдын-ала төлем бастапқы жұмыстарға (мысалы, материалдарды сатып алу);
- негізгі жұмыстарды орындаған кездегі төлем;
- барлық жұмыстарды қабылданғаннан кейін толық есептеу (барлық жұмыстарды аяқтағаннан кейін). Бұл мүмкіндік беретін задачаларды бақылауды және қаржылық тәуекелдерді минимизациялауға мүмкіндік береді.
- Материалдарды сатып алуды расталауға тиіс:
Егер қызметкер алдын-ала төлемге материалдарды сатып алу үшін пайдаланып: - накладных және чектерді береді;
- объекттегі фото немесе видеоматериалдарды береді;
- қаржылай құралдарды пайдалану туралы рапорттар береді.
- Қызметкерді алдын ала бақылау:
Бастапқы серіктестікке: - тәуелсіз платформалардағы қызметкерлер туралы пікірлерді зертте;
- орындалған жұмыстардың фото- және видеоматериалдары бар портфолиосын талап етеді;
- компанияның заңды мәртебесі мен реквизиттары бар болуын тексер.
- Банктық кепілдіктерді қолдану:
Ұлкен жобалар үшін алдын-ала төлемді депозиттік сақтандыру рахметіне немесе банктық кепілдікті қолдануға келуге болады. Қаржылай құралдар қызметкерге жұмыстарды орындаған сайын беріледі. - Жұмыстардың үрдісін бақылау:
Жалпылықтық бақылау — қаржылық мүдделерді қорғауда маңызды құрал. Талап етеді: - этаптік жұмыстарды орындау туралы аралық рапорттар;
- үрдіс фотофиксациясы;
- бәрін қабылданғаннан кейін жұмыстардың актындары.
Алдын-ала төлемді төлеудің практикалық мысалы
- 20% алдын-ала төлем материалдарды сатып алуға;
- 30% черновые жұмыстарды орындағаннан кейін;
- 30% чистовая отделкадан кейін;
- 20% жұмыстарды аяқтағаннан кейін замовнику қабылданғанда.
Мұндай подход төлемдерді теңгертуге және жұмыстарды бақылауға мүмкіндік береді.
Корытынды
Алдын-ала төлем — жұмыстарды бастау үшін қажетті құрал, бірақ оның өлшемі негізделген және бақыланатын болуы керек. Стандартты алдын-ала төлем 10-30% жалпы келісімшарттық құннан тұрады. Келісімшартты толықтырғанға дейінгі бөлу, төлемнің кезеңдерге бөлуі және сатып алудың бақылауы қаржылық тәуекелдерді минимизациялауға және тапсырыс тиімді орындалуына мүмкіндік береді.
«Ремонттың сарапшысы» компаниясы транспарентті төлем схемасы бойынша жұмыс жасайды және әрбір кезеңде кепілдік береді. Біз барлық шарттарды келісімшартта жазуға және ремонттың сапасын бақылауға міндетті. Замовнику үшін қауіпсіз және транспарентті серіктестік орнату үшін келуге аталды.
